Operação séria se gerencia com número, não com feeling. O Sistema Fortune entrega três camadas de visão — do panorama geral ao detalhe de cada ação — e ainda gera o documento de prestação de contas sozinho.
Dashboard geral: o pulso da operação
A tela inicial do painel mostra o resumo financeiro dos últimos 30 dias com um gráfico que os organizadores adoram: vendas mês a mês e semana a semana, abertas por tipo de pagamento — PIX automático, PIX manual, saldo em conta, crédito e pagamento manual — junto com a quantidade de cotas vendidas no período. Ao lado, os indicadores vivos: clientes cadastrados, clientes online agora, bilhetes pendentes e o status da conexão do WhatsApp.
Em segundos você responde: o mês está melhor ou pior que o anterior? Qual meio de pagamento domina? Quantos estão comprando agora?
Dashboard por sorteio: decida a hora de apurar com dado
Cada edição tem seu resumo financeiro próprio, em tempo real:
- Arrecadação prevista (total de cotas × valor) vs. total arrecadado até agora;
- Premiação total e lucro previsto vs. lucro atual;
- Valores separados por tipo: PIX automático, PIX manual, crédito, saldo em conta, pagamento manual e pendente;
- Progresso da ação: cotas pagas sobre o total.
Numa ação com milhares de cotas, isso muda o jogo: o organizador acompanha o apurado ao vivo e usa o número como evidência para decidir o momento do sorteio — atingiu o lucro esperado, pode apurar com tranquilidade. Sem planilha paralela, sem soma de comprovante.
O PDF que presta contas por você
No fechamento da ação, o sistema gera automaticamente um relatório em PDF e envia aos grupos de WhatsApp definidos (veja a automação). É o documento da campanha:
- Para o seu público, é transparência — todo mundo vê o fechamento da ação no grupo;
- Para ações legalizadas, compõe a documentação da prestação de contas;
- Para o seu arquivo, é o histórico de cada edição, sem trabalho manual.
E mais fundo, quando você precisar
- Resumos financeiros consolidados por campanha, semana e mês;
- Estatísticas de clientes: quem compra, quanto e com que frequência — com ranking de compradores;
- Extrato completo da carteira de cada cliente;
- Registros de auditoria de ações administrativas (segurança);
- Dados de origem de venda combinados com GA4 e Conversions API para saber qual canal traz dinheiro.
Quer ver o dashboard com dados de verdade? Agende uma demonstração — mostramos uma operação real funcionando.